در دنیای امروز، با گسترش اینترنت و نیاز به کاهش تردد، دورکاری به یکی از روش‌های محبوب کاری تبدیل شده است. از شرکت‌های بزرگ گرفته تا کسب‌وکارهای نوپا، بسیاری از آنها از فناوری‌های نوین برای ایجاد بسترهای دورکاری بهره می‌برند. ابزارها و نرم‌افزارهای متعددی در این حوزه وجود دارند که به افراد کمک می‌کنند تا با کارآمدی بیشتری در خانه یا از راه دور فعالیت کنند. در این مقاله، پنج ابزار برتر و کاربردی که بهره‌وری شما را در دورکاری افزایش می‌دهند، معرفی خواهیم کرد.
1. TransparentBusiness
یکی از پرکاربردترین ابزارها برای مدیریت تیم‌های دورکار، TransparentBusiness است. این نرم‌افزار تحت وب به مدیران اجازه می‌دهد تا به‌صورت آنلاین ساعت کاری و وظایف کارکنان خود را رصد کنند. همچنین امکان مشاهده پروژه‌ها، مشتریان و گزارشات مختلف را فراهم می‌آورد. نسخه رایگان این ابزار برای تیم‌های کوچک (زیر ۵ نفر) در دسترس است و برای تیم‌های بزرگ‌تر هزینه ماهانه به ازای هر کاربر ۳۹ دلار است.
2. Harvest
Harvest ابزاری برای ثبت ساعت‌های کاری کارکنان است. با استفاده از این ابزار، شما می‌توانید برای هر پروژه تایمر مجزا تنظیم کنید و گزارش‌های دقیق از ساعات کاری به‌دست بیاورید. همچنین امکان صدور فاکتور به مشتریان و خروجی‌گیری گزارش‌ها در فرمت‌های مختلف مثل اکسل و گوگل درایو وجود دارد. این ابزار برای یک کاربر با حداکثر ۴ مشتری رایگان است و نسخه‌های پیشرفته آن هزینه ماهانه ۱۲ دلار به ازای هر ۳ کاربر دارد.
3. Teamgum
Teamgum افزونه‌ای برای مرورگرهایی مثل کروم و فایرفاکس است که اشتراک‌گذاری اطلاعات و فایل‌ها را در تیم‌های کاری ساده‌تر می‌کند. با استفاده از این ابزار، می‌توانید بدون باز کردن صفحات جدید، فایل‌ها و تصاویر را در همان صفحه مرورگر با تیم خود به اشتراک بگذارید. نسخه رایگان این ابزار تا ۱۰ کاربر پشتیبانی می‌کند و نسخه‌های پولی از ۳۰ دلار در ماه شروع می‌شوند.
4. DocSecrets
یکی از نگرانی‌های اصلی در دورکاری، امنیت اطلاعات است. DocSecrets افزونه‌ای برای گوگل داکز است که امکان رمزگذاری بخش‌های حساس اسناد را فراهم می‌کند. شما می‌توانید متن‌هایی را که می‌خواهید پنهان کنید، انتخاب کنید و تنها کسانی که رمز عبور دارند، قادر به مشاهده آن خواهند بود. این افزونه رایگان است و به‌راحتی در گوگل داکز قابل نصب است.
5. Hoffice
اگر به دنبال فضایی برای کار کردن خارج از خانه هستید، Hoffice به شما این امکان را می‌دهد تا به رایگان در خانه‌های دیگران کار کنید. این ابزار افراد مختلف را به هم متصل می‌کند تا بتوانند از فضاهای کاری رایگان در نزدیکی خود استفاده کنند. کافی است در سایت ثبت‌نام کرده و به جستجوی فضاهای کاری موجود بپردازید.
جمع‌بندی
دورکاری فرصت‌های زیادی برای افزایش بهره‌وری و بهبود روحیه کارکنان فراهم می‌کند، اما با استفاده از ابزارهای مناسب می‌توان این تجربه را به سطح بالاتری رساند. هر یک از ابزارهای معرفی‌شده می‌تواند به شما کمک کند تا با بهره‌وری بیشتر و نگرانی کمتر، کارتان را از هر مکانی انجام دهید. آیا شما تجربه استفاده از این ابزارها را داشته‌اید؟ کدام یک از ابزارها را برای دورکاری توصیه می‌کنید؟
