آیا تا به حال برایتان اتفاق افتاده است که فاکتوری را در سامانه مودیان صادر کنید و بعد متوجه شوید مرتکب یک اشتباه کوچیک شدید؟ خب در این مواقع حتماً این سوال برایتان پیش آمده که آیا راهی برای ابطال این فاکتور تایید شده وجود دارد یا خیر؟!
خبر خوب این که بله چنین راهی وجود دارد! اما از آن جایی که شناخت کامل سامانه مودیان کمک می کند تا فرآیند ابطال فاکتور را بهتر و راحت تر متوجه شوید.
چرا ابطال فاکتور در سامانه مودیان اهمیت دارد؟
در دنیای کسب وکار و مالیات، شفافیت حرف اول را می زند. تصور کنید یک فاکتور اشتباه، تایید شود که در این صورت اطلاعات غلط به سازمان مالیاتی ارسال می شود.
این یعنی دردسرهای مالیاتی، جریمه، حسابرسی های اضافه و حتی بی اعتمادی بین فروشنده و خریدار، البته اگر هنوز سامانه مودیان را نمیشناسید این مقاله را توصیه میکنیم .
پس این که بدانیم چطور می شود یک فاکتور تایید شده را ابطال کرد، نه تنها جلوی مشکلات احتمالی را می گیرد، بلکه باعث می شود احساس آرامش بیشتری هم داشته باشیم.
آیا ابطال فاکتور تایید شده امکان پذیر است؟
سوال اصلی مقاله همین است: بالاخره آیا می شود فاکتور تایید شده را باطل کرد یا خیر؟ پاسخ کوتاه به این سوال این است: بله، با رعایت شرایط خاص امکان پذیر است.
طبق دستورالعمل های سازمان امور مالیاتی، هنگامی که فاکتور به مرحله تایید می رسد، دیگر مثل قبل، قابل حذف نیست. چرا که اطلاعات آن به سامانه مودیان و به شکل خودکار به سازمان امور مالیاتی منتقل شده است.
اما سازمان این راهکار را در نظر گرفته است که در صورت نیاز، می توانید فاکتور را باطل کنید و یا فاکتور اصلاحی صادر کنید.
چطور فاکتور تایید شده را باطل کنیم؟ توضیح گام به گام به زبان ساده:
برای ابطال فاکتور تایید شده، باید چند مرحله ساده اما دقیق را دنبال کنید:
گام 1: ورود به سامانه مودیان
وارد سامانه مودیان شوید و با اطلاعات کاربری خود (یوزرنیم و پسورد) لاگین کنید.
گام 2: پیدا کردن فاکتور مورد نظر
در این گام شما باید در قسمت مدیریت فاکتورها، فاکتور تایید شده ای را که قصد دارید آن را باطل کنید جستجو کنید. توجه داشته باشید که باید اطلاعات دقیق مربوط به فاکتور مورد نظرتان را داشته باشید (مواردی مثل شماره فاکتور، تاریخ و…).
گام 3: درخواست ابطال فاکتور
گزینه «درخواست ابطال» یا «صدور فاکتور اصلاحی» را انتخاب کنید. دقت کنید که ابطال کامل، فقط در صورتی پذیرفته می شود که خریدار هم این تغییر را تایید کند و یا ابطال، مطابق با شرایط خاصی باشد (مثل برگشت کالا یا توافق دوطرفه).
گام 4: ارائه دلایل ابطال
در این مرحله، سامانه از شما می خواهد تا علت ابطال را مشخص کنید. (مثلاً: اشتباه در مبلغ، برگشت کالا، فسخ معامله و…) این قسمت بسیار مهم است، زیرا بر اساس همین دلایل، سازمان مالیاتی بررسی می کند که ابطال را بپذیرد یا خیر.
5. تایید نهایی و ثبت درخواست
در نهایت، باید درخواست خود را ثبت و تایید کنید تا وارد فرآیند بررسی سازمان مالیاتی شود.
نکات مهم درباره ابطال فاکتور در سامانه مودیان:
- مهلت ابطال: معمولاً باید در بازه زمانی مشخص (مثلاً تا قبل از پایان دوره مالیاتی) برای ابطال فاکتور اقدام کنید.
- ابلاغ به خریدار: در صورت ابطال، خریدار نیز از این تغییر مطلع می شود.
- ثبت فاکتور اصلاحی: اگر ابطال کامل امکان پذیر نباشد، بهتر است فاکتور اصلاحی صادر کنید (با مبلغ یا اطلاعات صحیح).
- پیگیری وضعیت ابطال: حتماً وضعیت درخواست ابطال را در سامانه چک کنید تا مطمئن شوید که تایید شده است.
تفاوت ابطال فاکتور با اصلاح فاکتور چیست؟
سوال دیگری که ممکن است در چنین شرایطی برای شما نیز پیش آمده باشد این است که: آیا بهتر است فاکتور را باطل کنیم یا آن را اصلاح بزنیم؟ پاسخ به شرایط مختلف بستگی دارد:
- اگر کل معامله بر هم خورده است، بهترین کار ابطال فاکتور می باشد.
- اما اگر فقط بخش کوچکی (مثل تعداد یا مبلغ) اشتباه شده باشد، فاکتور اصلاحی مناسب تر است. در این صورت هم سابقه خرید و فروش حفظ می شود و هم اصلاح انجام می شود.
آیا ابطال فاکتور جریمه یا پیامد در پی دارد؟
به طور کلی، ابطال فاکتور به خودی خود، در صورت داشتن دلیل موجه و انجام صحیح، جریمه ای نخواهد داشت. اما اگر این فرآیند را به موقع انجام ندهید، یا با اطلاعات نادرست فاکتور بزنید، احتمال جریمه شدن و ایجاد دردسرهای مالیاتی بالا می رود.
بنابراین همیشه توصیه می شود در زمان ثبت اولیه فاکتور دقت کافی داشته باشید و اگر نیاز به ابطال پیش آمد، به سرعت و دقیق برای آن اقدام کنید.
در صورتی که ابطال جواب نداد، چه اقدامی انجام دهیم؟
برخی وقت ها ممکن است سامانه به دلایل خاصی ابطال را نپذیرد (مثلاً گذشتن مهلت قانونی). در چنین شرایطی بهترین راه این است که: در صورت مرجوعی کالا، فاکتور برگشت از فروش یا برگشت از خرید ثبت کنید و یا فاکتور اصلاحی را با اطلاعات صحیح صادر کنید.
سوالات متداول:
1.آیا در صورتی که خریدار تایید نکند، همچنان می توان فاکتور را باطل کرد؟
معمولاً در ابطال کامل، تایید خریدار لازم است؛ اما برای فاکتور اصلاحی نیازی به تایید مستقیم نیست.
2. بعد از ثبت درخواست ابطال، چقدر طول می کشد تا تایید شود؟
بسته به ترافیک کاری سامانه و شرایط خاص فاکتور، معمولاً چند روز کاری زمان خواهد برد.
3. آیا خودمان می توانیم فاکتور تایید شده را حذف کنیم؟
خیر. بعد از تایید، حذف کامل توسط کاربر ممکن نیست؛ و حتما باید از مسیر ابطال یا اصلاح استفاده شود.
4. اگر اشتباهی فاکتور را تایید کردیم اما کالا هنوز ارسال نشده است، چطور باید آن را اصلاح کنیم؟
می توانید درخواست ابطال یا فاکتور برگشت ثبت کنید و یا قبل از ارسال کالا مسئله را با خریدار هماهنگ کنید.
جمع بندی
ابطال فاکتور تایید شده در سامانه مودیان ممکن است کمی پیچیده به نظر بیاید، اما با رعایت مراحل بالا، می توانید خیلی راحت این کار را انجام دهید و از به وجود آمدن مشکلات احتمالی زیادی جلوگیری کنید.
فراموش نکنید! دقت در ثبت اولیه، بهترین راه برای پیشگیری از دردسرهای بعدی ست، اما اگر اشتباهی هم رخ داد، جای نگرانی نیست زیرا برای اصلاح اشتباهتان راه حل وجود دارد.
